Concluir tarefas imediatamente melhora produtividade no trabalho e em casa, exigindo técnica e tempo investido na lista de tarefas.
A procrastinação é um comportamento que, para quem não a sofre, pode até parecer irracional. Por que alguém iria querer adiar até o último minuto uma tarefa que inevitavelmente acabará realizando, além de adicionar ansiedade e frustração à equação? No entanto, é um mau hábito que requer muito esforço para lidar com a procrastinação.
É comum enrolar em relação às responsabilidades que temos, mas é importante reconhecer que o adiar constante pode prejudicar nosso desempenho e bem-estar. Enfrentar a procrastinação requer autodisciplina e estratégias eficazes para evitar cair na armadilha de postergar tarefas importantes.
Procrastinação: A regra do ‘One Touch’
A procrastinação é um comportamento comum que muitas pessoas enfrentam diariamente, adiando tarefas importantes e deixando para depois o que poderia ser feito imediatamente. Uma das técnicas que podem ajudar a combater a procrastinação é a regra do ‘One Touch’, desenvolvida por Ann Gomez, CEO da Clear Concept.
A lógica por trás da regra do ‘One Touch’ é simples: fazer as coisas apenas uma vez é mais eficiente do que ficar postergando e enrolando, o que acaba consumindo mais tempo e energia. Ao adotar essa técnica, você se compromete a executar as tarefas assim que elas surgirem, evitando acumular pequenas pendências que podem se transformar em uma montanha de trabalho.
Um exemplo prático dessa técnica é responder a um e-mail assim que você o lê. Em vez de deixar para depois e perder tempo pensando nele, a ação imediata para concluir a tarefa economiza tempo e evita retrabalho. Essa abordagem está alinhada com a ideia de que é melhor investir um tempo razoável em uma tarefa do que ficar tentando resolver várias coisas ao mesmo tempo.
A regra do ‘One Touch’ tem semelhanças com a técnica dos ‘dois minutos’, pois ambas enfatizam a importância da ação imediata para concluir as tarefas. Ao seguir essa abordagem, você não apenas aumenta sua produtividade, mas também melhora sua concentração e evita a sobrecarga mental de ter várias pendências em aberto.
Além disso, finalizar as tarefas imediatamente libera espaço mental e evita que você caia na armadilha do perfeccionismo, que pode levar a gastar mais tempo do que o necessário em um problema. Como disse Ann Gomez, quanto mais nos dispersamos em vários projetos ao mesmo tempo, menos impacto conseguimos gerar.
A regra do ‘One Touch’ não se aplica apenas ao ambiente de trabalho, mas também pode ser útil em tarefas domésticas, ajudando a manter a ordem e a organização no dia a dia. Ao adotar essa abordagem em todas as áreas da vida, você pode evitar a procrastinação e aumentar sua eficiência em todas as atividades que exigem sua atenção.
Fonte: @ Minha Vida
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